close

国潮潮起来

新青年 | 梅丽娜:客服狂魔持续修炼,静待“甜”的出现

2021-08-12



梅丽娜


家乡坐标:贵州省

岗位:冰泉综合服务科客服经理

爱好:打篮球、看电影

书籍分享:《把自己当回事》/杨天真著

人生格言:现在做的事情,三四个月后就会有结果






或许在很多人看来,客服工作非常简单,每天就是用同样的话术,快捷应对不同的人,简单重复,无聊枯燥。但编编在和我们客服经理丽娜聊过之后才发现,客服根本没那么简单。里面的水“深”着呢。


比如,遇到订单量暴涨原本是很开心的事情,但是一旦处理不好,就会是“大型灾难现场”;每天差不多都能遇到挑剔的客户,一不小心,差评就被安排上…...


在丽娜看来,兴趣是保持工作热情的动力,数据是检验工作实力的证明,经验是应对工作难题的底气,而努力是慢慢修炼自我的过程。从她选择客服岗位开始,一个新的客服狂魔诞生了。


如今,在电商客服领域积淀了数年的丽娜,一路披荆斩棘,成为冰泉客服经理,进入了客服狂魔的2.0时代,在“以数据为导向”的观念引领下,推动冰泉店铺数据稳步上升,每月目标完美达成,转化率、基本交付完成率在90%以上。图片


实力派兼行动派
客服的漫漫修行路


在大部分人看来,客服这份工作是不被人理解的,“轻松”和“简单”常常与它挂钩。当我们走进丽娜,就会发现不一样的故事,刷新着我们的认知。


丽娜谈及,在成为客服经理前,她从基层客服做起,每天与顾客“斗智斗勇”,每日心情跟随数据变化而跌宕起伏,秉持“顾客虐我千百遍,我待顾客如初恋”的心态,可谓是一段记忆深刻的心酸血泪史。


比如刚开始起步的冰泉发展速度惊人,客服、物流仓储等版块没跟上。有一次直播订单量暴涨,但由于工作疏忽而发错了货品,导致整个客服部门猛增了原来两倍+的工作量,整个团队被迫进入消耗状态。


虽然订单越高,压力越大,但丽娜一直保持清醒的头脑,带领团队摸着石头过河,在万险中成功渡劫。之后丽娜也跟团队非常严肃的讨论后续问题,进行了深刻的反省。通过不断磨合、协同和沟通,目前工作流程已经相当顺畅,各方面数据也在稳步提升。对于丽娜来说,数据稳步提升是一次进步,对于冰泉来说,是一次象征美好的开始。


在有些人看来,客服是一个被边缘化的岗位,是一个职业标签,但对于客服人来说,意味着沉甸甸的责任。丽娜谈及,客服是基础但重要的岗位,能从中学习许多硬核的技能和知识,客服工作的必备能力,就是急顾客所急,不断提升顾客的满意度;还要拥有应变能力和抗压能力,拥有解决各种问题的思路和方法,从被动转为主动,进而提升自己的业务能力。


这些都还只是客服职能的冰山一角。我们开玩笑的说,让客服解决“上帝的烦恼”本身就是一个悖论,而丽娜就是来实现这个悖论的。对冰泉电商部来说,客服是电商的基础,是最多变的主体部分,这种直接面向消费者的特性也直接影响到电商运营的结果。丽娜做到了以服务为导向、销售为目的去实施,既能拓展新用户,又能维护好老顾客的关系。


但不甘止于现状的性格,让丽娜除了具备客服的基本工作能力,还愿意跳出客服工作去学习除岗位外的知识,多方面的完善自己。带着这样积极的心态,她不断积累工作经验,在感悟中成长,在成长中不断有新的感悟。现在回顾过去,她是没有遗憾的。是种子总会开花,花开总会结果,丽娜用心浇灌的事业,最终收获了让她满意的成果,五年的客户管理经验让她在后面的职业道路上走得越来越有底气。


管理大师养成计划

从基础客服到冰泉客服经理,能力越大意味着责任就越大。如果说基础客服是对顾客负责,那么客户经理就是对顾客、团队、部门乃至公司负责,方方面面的关系都要处理得当。当然对于拥有五年管理经验的丽娜来说这更像是小试牛刀。

考虑到现阶段冰泉的客服团队不断变化,成员年龄偏小,丽娜直接放弃用KPI理念管理,实施温度化管理、人性化管理,保证了团队的工作效率,也让团队之间的黏性更强。




但团队的长久发展不仅只靠团队的工作效率,还要保持成员的工作积极性和创造性。丽娜的理念和冰泉不谋而合,都提倡将工作和生活剥离,工作时间将工作完成,下班时间将生活过好。这样既能保持工作热情,又能够保证生活质量,两者互不影响但又相互促进。


丽娜还会从成员角度出发,了解他们的爆点。除了要求他们对待工作时态度要认真,平时也会举办团建、谈话等增强团队之间交流的活动,摆脱沉闷的气氛,适当时给予大家温暖。最后她感叹道,现在年轻人真的太聪明了,相信他们都是能感知到真心的。


管理有方,管理有度,管理有效,丽娜秉持着自己的工作原则,带领团队更好的向前奋进。


最后她想和小伙伴们说,不要用单一思维看待问题,多换角度思考,要看到问题的多面性,要站在他人立场考虑,不能固执认为别人说的话就是错的。这是客服的基本功,想要深入了解顾客诉求,就要换位思考,先让自己成为顾客,这也是丽娜正在践行的工作理念。图片


思想升华,身体力行

管理团队,首先要做到身体力行作表率。所以在监督团队的同时,丽娜也在自我监督。在冰泉奋斗至今,她变得越发冷静沉稳,看待事情和问题也会从深层方面思考,这得益于她在冰泉的企业文化上汲取的养分和力量。


丽娜原来的性格急躁,在跟团队磨合的那段时间,功利心切,努力想要做出成绩的时候,浮躁之心骤起,她度过了一段特别难熬的时光。




直到遇到了程总,在丽娜目前的职业生涯中,她说程总是她最敬佩的领导,常常在她困惑之时指点迷津。他从大小两个方向谈问题,深入到每一个环节的实施,丽娜就是从这开始学会要从多角度、深层次方面看待问题的,比如和他人发生冲突时也学会了先思考原因,冷静应对,而不是先争高下,比对错。


丽娜眼中的程总是一盏明灯,是冰泉企业文化的践行者。他总会跟大家分享时代变化中的潮流讯息以及他自己的经历。在丽娜处于瓶颈期感到迷茫之时,她能够从程总分享的信息中找到自己未来发展的方向,扬长避短,更加踏实稳重地走好前方的路。



跨越及格线

遇见更好的自己


优秀的人从不为自己设定“及格线”,而是继续努力翻山越岭。对一个客服狂魔来说,跨过了山峰,又怎会甘心止步于此。按照现有冰泉的成长速度,电商是快速变化的其中一个环节,需要实时创新和应变,所以她在2021年下半年给自己定了要求与目标,第一把团队带好,第二把数据做好,第三是竭尽所能把私域版块做好。


搞定私域版块是丽娜的终极目标。我们了解到,客户管理是她擅长的工作部分,而私域版块涉及的方面很多,刚好遇上了大铁板。在说到攻克大铁板上,她信心满满,一定要以销售目标为导向,拿下私域,拿下下半年的业绩目标。

不难看出,她能做出自己的成绩,一是不满足,二是有野心,三是有规划,四是有信心,四者缺一不可。“实力派”+“行动派”造就了不平凡的梅丽娜,让她在自身岗位中闪闪发光。


静待 “ 甜 ” 的出现


丽娜一路走来,经历了磨合和成长,处于最后的蜕变阶段。丽娜最后用“酸甜苦辣”四个字来描述自己的心路变化,她已经经历了酸苦辣,正在等待“甜”的出现。我们相信,“甜”已经在赶来的路上了,她只要耐心等待,便会有意外的惊喜来临。因为鲜花,只为这个努力发光的女孩绽放。



返回顶部